展會現場的企業商業論壇活動怎么搞好?
2010-03-24 10:13 分類:企業專欄 來源:中國營銷傳播網
眾所周知,中國每一年都會舉辦很多大大小小的展會,尤其像北京、上海這樣的大城市,經常舉辦一些大型展覽,這里面也自然少不了很多企業的積極參與,比如說最近幾年來我們鼎旌文化公司就先后參與過以下幾個展會,并在展會上幫助企業把活動搞的更好:
2007年3月北京農展館的中國禮品展(中國禮品行業年會)
2008年3月廣交會(中國廚房家具行業年會)
2009年2月上海國展的中國針織品交易會(家居服行業年會)
2009年11月北京飯店的中國國際時裝周(朵朵可可家居服北京飯店發布儀式)
2010年3月北京老國展的中國冬季戶外用品展(關于悠度野餐包的市場拓展)
2010年3月北京老國展的中國暖通展(沃德生態散熱器“綠暖人間”戰略北京路演儀式)
……
展會活動的悲情生命周期:
通常來說,一場展會的正式展出時間往往只有三天,再加上前期布展1-2天或最后撤展的1天,合計大約5-6天。于是我們看到了一個非常悲情的展會生命周期:
第一天,搭建展位場地,大量貨車涌入,裝修裝飾公司現場布展,一個個形態各異的展位展架拔地而起,參展企業人人充滿了希冀和美好向往;
第二天,開始布展,著重是參展產品的布局和一些細軟物料的鋪設。如卡通模特假人POP等、聲光電設備、禮品贈品手提袋等配備、甚至插線板、飲水機等各項物料。
第三天,今天正式開始展出,由于是剛開始,所以秩序井然,參展企業工作人員也通常會熱情高漲、嚴陣以待。觀眾游客也通常最多,熙熙攘攘、人頭攢動,整個景象和氣氛都體現出熱鬧、壯觀。
第四天,展會中期,參會觀眾游客通常會衰減至一半,但也不乏有個別真正不想趕場子湊熱鬧的目標客戶,昨天嫌人多沒來,今天剛好過來。但參展企業的人則由于忙了昨天一天,今天已經呈現出例行公事的樣子了。熱情度有很大衰減。
第五天,展會后期,參展企業人員已經明顯出現疲態,甚至有一點巴不得趕緊結束收攤走人。有的紡織品或輕工業品企業則干脆開始就地瘋狂甩貨,而這時候,會場周邊長期賴以生存的大爺大媽們(被張會亭稱作是“展會游民”或“展會混子”),開始陸續入場,他們早已對周圍環境了然于心,也早已跟會場保安等混的很熟,于是他們總能找到免費入場的方式。他們進來后便開始瘋狂掃蕩。先是找幾個手提袋,然后開始往里面瘋狂裝廣告宣傳單頁,偶爾碰到參展企業比較好的小禮品、紀念品等便瘋狂去搶。廣告頁背回家賣廢紙,而其他小玩意則放家里或給孩子孫子們留著當玩具。
第六天,撤展。絕大多數參展企業開始收攤走人,裝修裝飾公司則又卷土重來,叮叮咣咣開始拆各種架子。大量垃圾滿地都是,猶如被洗劫過一般。對參展企業來講,從預訂展位開始,展位費、搭建費,物料費,出樣費,小禮品等,各項都是費用,但真正一場下來究竟有多大回報,則只有自己知道。
一個展會周期就這樣匆匆而來,匆匆而終,保潔員打掃一下衛生,迎接下一個周期的輪回……
一邊是展會經濟的繁榮景象;另一邊是展會現場的雜亂無章,真可謂成也蕭何,敗也蕭何!
展會活動的現象與問題:
通過上述對展會生命周期的分析來看,我們發現展會里面的企業活動通常呈現出以下幾個很明顯的現象和問題:
第一,參展企業(尤其是很多好大喜功的所謂大企業)往往醉心于瘋狂搭建展位的競賽,過于關注展位本身的搭建和視覺表現效果,更重視展位外觀,展位形象、展位大小、門頭高低的攀比;好像以此來彰顯出企業的實力。但對廣大游客和觀眾而言,卻未必最看重這些;
第二,在展位搭建競賽之后,緊跟著的是展品的布局,越來越別具匠心,從地面上升到空中,從單純的產品展示上升到模特、卡通形象的全方位包裝,從單一的靜態展示上升到聲光電等技術的綜合利用。這一點從今天的現代化展會發展方向來看,是一個必然的發展方向,并且也成為僅次于展位搭建競賽的重要競爭方式;但仍然停留在“物”的層面上。
第三,多少場展會下來,我們看到每一個展區的參展企業負責人和接待人員對游客和觀眾無外乎就是發放資料,請賜名片,發放紙袋,發放環保袋、發放小禮品等。再匆忙進行簡單交流,至于究竟有多少真正的客戶或潛在客戶?聽天由命吧。這不能不說是極大的資源浪費。“人”的問題仍然沒有調動起來。

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